Преимущества и особенности удаленного бухгалтерского сопровождения
Независимо от формы собственности любая организация обязана вести бухгалтерскую документацию. Бухгалтерский учет упорядочивает информацию об имуществе предприятия в денежном выражении и фиксирует случившиеся хозяйственные операции. Правильное ведение учета способно контролировать эффективность хозяйственных операций, предотвращать ошибки и контролировать использование ресурсов внутри предприятия. Бухгалтерские функции может выполнять генеральный директор, главный бухгалтер и рядовой бухгалтер. Также можно доверить вести учет сторонней организации.
Бухгалтерское сопровождение — это один из видов бухгалтерских услуг, оказываемых профильными специалистами. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге выбирают как индивидуальные предприниматели, так и представители крупного бизнеса, которые хотят оптимизировать свои расходы, связанные с содержанием штатной бухгалтерии.
Компания-исполнитель берет на себя бухгалтерское обслуживание организации, осуществляя следующие функции:
- обработка и подготовка первичных документов;
- оформление платежных документов;
- подготовка авансовых отчётов;
- оформление расчётно-кассовых документов;
- составление бухгалтерских и налоговых регистров;
- осуществление сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями на основании актов сверок;
- учет основных средств и товарно-материальных ценностей;
- проведение инвентаризации;
- расчёт себестоимости;
- начисление зарплаты сотрудникам;
- расчёт и выплата налогов в фонды;
- заполнение налоговых деклараций;
- подготовка отчётности для заинтересованных лиц;
- сдача отчётности в налоговые органы и т.д.
Специализированная бухгалтерская компания по своим возможностям не уступает штатным работникам, а зачастую даже превосходит их. Бесперебойное функционирование, опыт работы с разными клиентами, юридическая гарантия обеспечивают эффективность сотрудничества.
Качественное сопровождение выгодно предприятию по таким причинам, как:
- своевременная корректная сдача отчетности;
- успешное прохождение проверок налоговой инспекции;
- уменьшение налоговой нагрузки за счет сокращения фонда оплаты труда;
- полезные рекомендации по ведению учета;
- оптимизация работы организации.
Преимущества удаленного бухгалтерского сопровождения
К достоинствам удаленного бухгалтерского сопровождения следует отнести:
- уменьшение затрат на содержание штатных бухгалтеров;
- гарантированный профессионализм и квалификация специалистов;
- качественное ведение бухгалтерии;
- своевременная подача отчетности в нужные инстанции;
- юридическая поддержка и сопровождение налоговых сборов;
- конфиденциальность доходов сотрудников;
- финансовая прозрачность;
- возможность заключить контракт на любой срок.
Специалисты, оказывающие услуги в специализированных компаниях, осведомлены по вопросам последних изменений в бухгалтерском и налоговом законодательстве и всегда могут дать консультацию по возникающим в процессе работы вопросам.
Как выбрать компанию, занимающуюся бухгалтерским учетом на аутсорсинге
При выборе компании, которой вы планируете доверить бухгалтерию организации, стоит обратить внимание на:
- опыт работы;
- отзывы;
- кадровый состав компании;
- прозрачность расчета стоимости бухгалтерского сопровождения;
- договор на обслуживание;
- наличие правил предоставления услуг.